This post consists of a guide to writing your own Invitation Letter for immigration and a sample Affidavit of support and guarantee for checking out relatives abroad. This is for Filipino travelers.
As of 2017, there are over 2.3 million overseas Filipino workers and over 10 million people of Filipino descent living and working abroad. That’s one of the greatest diaspora populations in the world. Ask any of the people in your circle and there’s a big chance that they have a relative or a pal abroad. In my case, I already lost count lots of years ago.
Hence, it’s no wonder that a terrific number of Filipinos intend to travel to another country for the sole purpose of checking out someone there. It’s also quite common for Filipinos to travel abroad to work or look for work, often illegally. In buy to secure Filipino travelers from human trafficking and other dangers abroad, the Bureau of immigration carry out strict measures. Offloading may be an inconvenience to others, but these dangers abroad are real. lots of Pinoys, especially those with limited capacity to support their trip, fall victim to certain employment scams abroad because they try to skirt around the ideal process.
The downside, of course, is that some travelers who are really just trying to travel for leisure or check out a pal or relative wrongly get offloaded too because they can’t verify the purpose of their trip. Thus, when you’re traveling to another country, it is crucial to have supporting papers including return ticket, proof of accommodations, and proof of employment or financial capacity. We already discussed them here: how to avoid Offloading.
In this article, however, we’ll focus on just one: the Letter of Invitation.
¿Qué está cubierto en esta guía?
Who needs a Letter of Invitation?
What is an Invitation Letter?
What is an Affidavit of support with Undertaking?
Sample Affidavit of support with Undertaking
Can any individual sponsor my trip?
Does an Affidavit of support guarantee that I will NOT get offloaded?
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Who needs a Letter of Invitation?
Strictly speaking, if you’re checking out someone abroad, you need a Letter of Invitation.
The truth is, the immigration officer doesn’t always ask for this. I have been in and out of the country dozens of times over the past nine years. lots of of them, I declared that I was checking out my sister or a friend. Yet, I have been asked to present this paper only ONCE, and it wasn’t even my first trip abroad. It was so random. Ja ja.
So you see, you’ll never know when you would need this.
I also have pals who have been asked for this. a lot of of them were flying overseas for the first time in their lives to check out someone.
If you fall under any of the following, there is a higher chance that you will need to present an Invitation Letter:
You’re traveling for the first time.
You’re unemployed.
You can’t verify that you can financially afford the trip.
You’re checking out someone who isn’t an immediate family member.
You’re sponsored by someone else.
You’re inconsistent or too nervous when answering the immigration Officer’s questions, giving them a reason to doubt your real intention.
Again, it doesn’t indicate that if you belong to any of the above, you’ll automatically have to present an Invitation Letter. Sometimes, they still won’t ask for it. BUT, it’s a big BUT, it’s better to have it and not need it than need it and not have it.
What is an Invitation Letter?
What is a Letter of Invitation, really? Does the person to be checked out just need to write a letter describing why they’re inviting the visitor, sign it, send it, and that’s it?
No exactamente.
Sometimes, that type of letter is accepted. The keyword phrase there is SOMETIMES. Sometimes, a signed letter describing the reason for the invitation and indicating the inviting party’s contact details is sufficient. but again, NOT ALWAYS.
According to a pal who is an immigration officer and the web site of the embassy of the Philippines in Singapore, the safest and a lot of legally accepted “Invitation Letter” is in the form of an Affidavit of support or guarantee (AOSG), often called Affidavit of support with Undertaking. This looks very much like a regular Invitation Letter — all the details are there — but written in a a lot more legal and formal manner. This need to also be authenticated by the Embassy.
What is an Affidavit of support with Undertaking?
The Affidavit of support with Undertaking is a legal paper that states that the inviter who is living abroad will carry the trip expenses of the visitor in part or in full, and that the visitor you will be under their responsibility during the stay in that country. It must consist of the following information:
the visitor’s personal information
the inviter’s personal information
the inviter’s legal status abroad (citizen, resident, mresidente omentaria, etc.)
la capacidad financiera del invitador
los detalles del viaje
la razón de la invitación
El documento debe ser autenticado en la Embajada de Filipinas en el país del invitador. Aquí es donde ponen un sello de oro y una cinta roja en el documento.
Si la declaración jurada se lleva a cabo en Filipinas, debe ser notarizada. En una de las visitas de mi hermana, ella creó una y lo notario para un primo a quien invitó. También me hizo uno antes mientras estaba aquí, y eso es lo que presenté que una vez me pidieron. El oficial lo miró, lo leyó y me deja pasar.
También debe presentar documentos que prueben que la parte acogedora puede permitirse patrocinarlo. Esto puede ser certificados bancarios o documentos fiscales.
Si la parte acogedora es una corporación u organización, también debe incluir los detalles de registro corporativo del patrocinador.
Muestra de una declaración jurada de apoyo con la empresa
A continuación se muestra una declaración jurada de apoyo con el compromiso. También encontrará un enlace a través del cual puede descargar un archivo Word (.docx), que puede editar. Puede reemplazar las piezas resaltadas con sus propios detalles.
Configuración del trabajador falso falló: “No se puede cargar script en: https://www.thepoortraveler.net/wp-content/cache/min/1/b9b166415cb8234a882188e0024ca068.worker.js”.
¡Descargue el archivo Word aquí!
Una vez que haya escrito una declaración jurada, deberá tenerlas autenticadas, notariales o ambas, dependiendo del caso.
Si el invitador está basado en filipinos en el extranjero, el invitador debe aparecer en la Embajada de Filipinas personalmente para que la declaración jurada se autentique. Pueden tener su propio formato de la declaración jurada y una lista de otros requisitos (como pasaporte, tarjeta o permiso ciudadano, certificado de empleo, documentos bancarios, etc.). Por lo tanto, es mejor llamar a la embajada primero.
Si el invitador no es un ciudadano filipino, el invitador primero debe tener el papel notariado fuera de la embajada filipina antes de que se autenticara en la embajada. Por ejemplo, si el invitador es un ciudadano japonés, debe haberlo notarizado primero en un público notarial japonés, entonces lo autenticara o estampado localmente. Solo entonces se puede enviar el documento a la Embajada de Filipinas para su propia autenticación (cinta roja). Cada país puede tener sus propias reglas, requisitos, procesos y tarifas adicionales.
Si la declaración jurada se lleva a cabo en Filipinas, debe ser notarizada. En una de las visitas de mi hermana, ella creó una y lo notario para un primo a quien invitó. También me hizo uno antes mientras estaba aquí, y eso es lo que presenté que una vez me pidieron. El oficial lo miró, lo leyó y me deja pasar.
¿Puede cualquier individuo patrocinar mi viaje?
De acuerdo con las pautas sobre los trámites de salida para los pasajeros internacionales en todos los aeropuertos y puertos marítimos del país, emitidos por la Oficina de Inmigración, el invitador/patrocinador y el visitante deben estar dentro del cuarto grado de consanguinidad o afinidad (hasta los primeros primos sangre o matrimonio). A los fines de la discusión, llamemos a los familiares dentro del cuarto grado de consanguinidad o afinidad como “parientes cercanos”.
A veces, los oficiales de inmigración permiten a los patrocinados por alguien que no es un pariente cercano para pasar, pero es mucho más la excepción que la regla.
Algunas embajadas y consuladas autentican declaraciones juradas presentadas por alguien que no es un pariente cercano, pero otras no. (El Consulado de Filipinas en Hong Kong anunció recientemente que no autenticarán cartas para aquellos invitados a amigos o parientes lejanos).
E incluso si lo hacen, no indica que sea aceptado por el oficial de inmigración. El trabajo de la embajada es simplemente autenticarse. El trabajo de la inmigración es ser los guardianes. Dicho esto, incluso si el patrocinador no es un pariente cercano, aún es mejor tener este documento que nada.
Tenga en cuenta que esta publicación generalmente se centra en los viajeros patrocinados por alguien con sede en el extranjero. Si es patrocinado por un filipino que viaja con usted, aún debe producir una declaración jurada de apoyo con la empresa que consiste en los siguientes detalles:
Capacidad financiera del patrocinador
La empresa del patrocinador para su viaje de vacaciones con la intención de regresar
La dirección residencial completa del patrocinador y los datos de contacto
Documentos de registro corporativo del patrocinador, si corresponde
También debe presentar documentos que prueben que la parte acogedora puede permitirse patrocinarlo. Esto puede ser certificados bancarios o documentos fiscales.
Sin embargo, más a menudo, si el patrocinador es un pariente filipino y viaja con el patrocinado, el oficial no lo pide. Pero si quieres asegurarte, mejor tenerlo listo.
¿Una declaración jurada de soporte garantiza que no me descargaré?
NO. No garantiza nada. Puedes tenerlo y aún descargarlo.
Todo depende de la evaluación del oficial de inmigración. Se basa en muchos aspectos, incluidos los detalles de esa carta, sus otros documentos y su comportamiento cuando respondeG sus preguntas. Sin embargo, tener la declaración jurada lo ayudará a convencer al oficial. Puede ayudar pero no garantizar.
También es seguro tener una copia de Prueba de relación y prueba de que el invitador puede permitirse apoyarlo. Estos pueden ser certificado de empleo o documentos bancarios.
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